Mahnung auf Englisch – Payment Reminder kostenlos erstellen
Sie haben Kunden im Ausland? Erstellen Sie Zahlungserinnerung und Mahnungen auf Englisch – mit den richtigen Fachbegriffen, Verzugszinsen und 40-€-Pauschale. Die Bedienung bleibt auf Deutsch.
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Zahlungserinnerung auf Englisch: Beispieltext
So sieht eine sachliche englische Zahlungserinnerung aus. Mit dem Generator oben entsteht derselbe Text automatisch mit Ihren Daten – auch als 1. und 2. Mahnung oder letzte Mahnung und wahlweise freundlich oder bestimmt formuliert.
Payment Reminder – Invoice No. [number] dated [date]
Dear Sir or Madam,
According to our records, invoice no. [number] dated [date] for [amount], due on [due date], has not yet been paid.
Please transfer the outstanding amount to the account below by [new deadline].
If you have already made the payment, please disregard this letter.
Kind regards
[Your name]
Englische Mahnung: Payment Reminder, Reminder oder Final Notice?
Im Englischen wird die erste, freundliche Erinnerung meist Payment Reminder genannt. Folgen weitere Schreiben, spricht man von First Reminder und Second Reminder; die letzte Mahnung heißt Final Notice oder Final Reminder. Eine wörtliche Übersetzung von „Mahnung“ (dunning letter) ist zwar korrekt, wirkt im Geschäftsalltag aber förmlich und wird seltener verwendet.
Mahnung auf Englisch: die wichtigsten Begriffe
| Deutsch | Englisch |
|---|---|
| Zahlungserinnerung | Payment Reminder |
| 1. Mahnung | First Reminder |
| 2. Mahnung | Second Reminder |
| Letzte Mahnung | Final Notice / Final Reminder |
| Fälligkeitsdatum | Due date |
| Verzugszinsen | Default interest / late payment interest |
| Verzugspauschale (40 €) | Late payment compensation |
| Verwendungszweck | Payment reference |
| Gerichtliches Mahnverfahren | Court debt collection proceedings |
Der Generator setzt diese Begriffe automatisch ein. Datumsangaben schreibt er aus („22 October 2026“), damit es keine Verwechslung zwischen deutschem und amerikanischem Datumsformat gibt; Beträge erscheinen im international üblichen Format „€1,190.00“.
Welches Recht gilt bei Kunden im Ausland?
Haben Sie mit Ihrem Kunden nichts anderes vereinbart, gilt bei Dienstleistungen innerhalb der EU in der Regel das Recht des Staates, in dem der Dienstleister seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat (Art. 4 Rom-I-Verordnung). Für Selbstständige in Deutschland ist das meist deutsches Recht – deshalb verweisen die englischen Vorlagen auf § 288 BGB („Section 288 German Civil Code“).
Auch die übrigen EU-Staaten kennen bei Geschäften zwischen Unternehmen gesetzliche Verzugszinsen und eine Pauschale von 40 €, weil sie auf derselben EU-Zahlungsverzugsrichtlinie (2011/7/EU) beruhen. Bei abweichender Rechtswahl im Vertrag oder bei Kunden außerhalb der EU können andere Regeln gelten.
Tipps für Mahnungen ins Ausland
- IBAN und BIC angeben: Innerhalb des SEPA-Raums genügt meist die IBAN, für Kunden außerhalb davon sollten Sie auch den BIC (SWIFT-Code) nennen.
- Großzügigere Frist: Auslandsüberweisungen können länger dauern – planen Sie einige Tage mehr ein.
- Per E-Mail vorab: Ein PDF per E-Mail erreicht den Kunden schneller als ein Brief ins Ausland.
Hinweis: Diese Informationen geben einen allgemeinen Überblick und ersetzen keine Rechtsberatung im Einzelfall – insbesondere nicht bei Verträgen mit Auslandsbezug.
Häufige Fragen
Wie schreibe ich eine Zahlungserinnerung auf Englisch?
Nennen Sie Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Betrag und Fälligkeitsdatum, bitten Sie um Zahlung bis zu einem neuen Datum und schließen Sie mit dem Hinweis, dass sich das Schreiben bei bereits erfolgter Zahlung erledigt hat („If you have already made the payment, please disregard this letter.“). Der Betreff lautet üblicherweise „Payment Reminder – Invoice No. …“.
Was heißt Mahnung auf Englisch?
Die Zahlungserinnerung heißt „Payment Reminder“, die Mahnung „Reminder“ (First/Second Reminder) und die letzte Mahnung „Final Notice“ oder „Final Reminder“.
Darf ich ausländischen Kunden Verzugszinsen berechnen?
In der Regel ja, wenn auf den Vertrag deutsches Recht anwendbar ist – bei Dienstleistungen innerhalb der EU ist das ohne abweichende Vereinbarung meist der Fall. Auch andere EU-Staaten sehen im B2B-Bereich gesetzliche Verzugszinsen und eine Pauschale von 40 € vor.
Brauche ich bei Auslandsüberweisungen den BIC?
Innerhalb des SEPA-Raums reicht meist die IBAN. Für Kunden außerhalb des SEPA-Raums sollten Sie zusätzlich den BIC (SWIFT-Code) angeben – das Feld finden Sie im Generator unter „Weitere Angaben“.