Mahnung aus Rechnung erstellen – mit einem Klick
Legen Sie Ihre offene Rechnung als PDF oder E-Rechnung ab: Der Generator übernimmt Rechnungsnummer, Datum, Fälligkeit, Betrag, Kunde und Bankverbindung automatisch. Die Datei bleibt in Ihrem Browser.
- Kostenlos
- Ohne Anmeldung
- Ihre Daten bleiben in Ihrem Browser
- Neu: Mahnung mit einem Klick
- Neu: QR-Code zum Bezahlen
So erstellen Sie eine Mahnung aus Ihrer Rechnung
- Rechnung ablegen – die PDF oder E-Rechnung in das Feld „Rechnung importieren“ ganz oben ziehen oder auswählen.
- Angaben prüfen – erkannte Werte sind gelb markiert. Fehlt etwas, ergänzen Sie es von Hand.
- Mahnstufe wählen und PDF erstellen – Verzugszinsen, Pauschale und QR-Code zum Bezahlen berechnet der Generator selbst.
Welche Rechnungen lassen sich importieren?
| Format | Ergebnis |
|---|---|
| E-Rechnung: XRechnung (UBL oder CII) | alle Angaben exakt übernommen |
| E-Rechnung: ZUGFeRD / Factur-X (PDF mit eingebetteter XML) | alle Angaben exakt übernommen |
| Normale PDF-Rechnung (aus Rechnungsprogramm, Word, Excel) | Angaben automatisch erkannt – bitte kurz prüfen |
| Gescannte Rechnung oder Foto | nicht lesbar – Angaben bitte von Hand eintragen |
Was wird aus der Rechnung übernommen?
- Rechnung: Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Kundennummer und Gesamtbetrag
- Fälligkeit: ein konkretes Datum („zahlbar bis …“) oder ein Zahlungsziel („14 Tage nach Rechnungsdatum“) – das Fälligkeitsdatum wird dann berechnet
- Kunde: Name und Anschrift aus dem Anschriftfeld, bei „Herr“ oder „Frau“ auch die passende Anrede
- Ihre Daten: Absender, IBAN, BIC, Steuernummer, Telefon und E-Mail – nur, wenn Sie noch keinen Absender eingetragen haben
- Logo: wird aus dem Kopf der Rechnung übernommen und an derselben Position platziert
Ihre Rechnung bleibt bei Ihnen
Die Datei wird ausschließlich in Ihrem Browser gelesen und nicht an unseren Server übertragen. Es gibt kein Konto, keine Speicherung und keine Weitergabe – das ist besonders bei Rechnungen mit Kundendaten wichtig.
Mahnung für E-Rechnungen
Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können; ab 2027 bzw. 2028 wird das Ausstellen schrittweise Pflicht. Viele Rechnungsprogramme erzeugen schon heute ZUGFeRD-PDFs mit eingebetteten Rechnungsdaten. Diese Daten liest der Generator exakt aus – so wird aus Ihrer E-Rechnung in Sekunden eine Mahnung. Die Mahnung selbst muss keine E-Rechnung sein (mehr dazu in Mahnung 2027).
Häufige Fragen
Kann ich eine Mahnung aus einer PDF-Rechnung erstellen?
Ja. Legen Sie die PDF im Feld „Rechnung importieren“ ab. Rechnungsnummer, Datum, Fälligkeit, Betrag, Kunde und Bankverbindung werden automatisch erkannt und gelb markiert, damit Sie sie kurz prüfen können.
Funktioniert der Import mit XRechnung und ZUGFeRD?
Ja. XRechnung (UBL und CII) sowie ZUGFeRD/Factur-X werden exakt ausgelesen, weil die Rechnungsdaten dort strukturiert enthalten sind.
Wird meine Rechnung hochgeladen?
Nein. Die Datei wird nur in Ihrem Browser gelesen. Sie wird weder an unseren Server übertragen noch gespeichert.
Warum werden bei meiner PDF nicht alle Angaben erkannt?
Normale PDF-Rechnungen sind unterschiedlich aufgebaut. Der Generator erkennt die üblichen Bezeichnungen wie „Rechnungsnummer“, „Gesamtbetrag“ oder „zahlbar bis“. Fehlende Angaben ergänzen Sie einfach von Hand. Gescannte Rechnungen enthalten keinen Text und können nicht gelesen werden.
Weitere Vorlagen und Werkzeuge
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